Eventos

Como Medir ROI de Eventos Corporativos

12 minutos de leitura

70%

dos organizadores têm dificuldade em demonstrar ROI de eventos

Bizzabo, 2024

47%

dos marketers indicam que eventos presenciais geram o maior ROI

Next Gen Event Co

95%

das equipes de eventos veem demonstrar ROI como prioridade máxima

Bizzabo, 2024

Você acabou de organizar um congresso com 500 participantes. Investiu R$ 200 mil em produção, vendeu R$ 150 mil em patrocínios. O evento foi um sucesso — pelo menos é o que você acha. Mas quando o patrocinador principal pergunta "Quantas pessoas visitaram nosso estande? Quanto tempo ficaram? Qual foi o engajamento real?", você responde com... fotos e depoimentos vagos.

O resultado? Em 2024, 45% das marcas renegociaram acordos de patrocínio, saindo de parcerias, mudando ativos ou optando por prazos de renovação mais curtos — principalmente devido à falta de dados objetivos que comprovem ROI (Lumency, 2024).

O Problema: Patrocinadores Querem Números

A indústria de eventos está crescendo, mas a maioria dos organizadores não consegue provar ROI

Mercado em Crescimento

USD 11,7 bilhões

Mercado brasileiro de gestão de eventos projetado para 2024-2029

12-15% ao ano

Taxa de crescimento do setor de eventos empresariais

590.000+

Reuniões e conferências realizadas anualmente no Brasil

Fontes: Bonafide Research, Meetings International 2024

Crise de Confiança

70%

dos organizadores têm dificuldade em demonstrar ROI

45%

das marcas renegociaram contratos de patrocínio em 2024

95%

consideram demonstrar ROI uma prioridade máxima

Fontes: Bizzabo, Lumency 2024

Impacto de Dados Objetivos na Renovação de Patrocínios

Benchmarks da indústria baseados em pesquisa de mercado

Sem Dados Objetivos

45-65%

Taxa de renovação de patrocínios

Com Dados Objetivos

75-92%

Taxa de renovação de patrocínios

Diferença

+30 a +40 pontos percentuais

Melhoria na taxa de renovação ao demonstrar ROI com dados objetivos

Fonte: Benchmarks da indústria de eventos corporativos, compilado de múltiplas pesquisas de mercado 2024

Por Que Pesquisas Pós-Evento Não Funcionam

Dados comportamentais superam pesquisas de satisfação em precisão e confiabilidade

70%

Memória Falha

das memórias de eventos são distorcidas após 48 horas

Kahneman, "Thinking Fast and Slow"

12-18%

Viés de Seleção

taxa de resposta média de pesquisas pós-evento

SurveyMonkey, 2024

87%

Decisões Inconscientes

das decisões de compra são inconscientes

Harvard Business Review, 2023

Comparação: Pesquisas vs. Dados Comportamentais

Aspecto	Pesquisas	Dados Comportamentais
Precisão	Subjetiva	Objetiva (95%+)
Taxa de Resposta	12-18%	100%
Viés	Alto (memória, seleção)	Mínimo
Tempo Real	Não	Sim
Comparável	Difícil	Fácil

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O Mercado de Eventos em 2024

Crescimento acelerado, mas desafios críticos de demonstração de valor

Crescimento do Setor

52%

aumento em portfólios de eventos (H1 2024 vs H1 2023)

40,3%

crescimento em eventos presenciais (primeiros 5 meses de 2024)

78%

dos organizadores veem conferências presenciais como canal mais impactante

Fonte: Bizzabo 2024

Prioridades

83%

dos marketers reconhecem eventos como cruciais para crescimento

77%

consideram eventos o canal de marketing mais eficaz

24%

priorizam crescimento de pipeline de vendas (vs. 16% em 2023)

Fonte: Splash That, Bizzabo 2024

Desafio do ROI

70%

dos organizadores relatam dificuldades em demonstrar ROI

95%

das equipes veem demonstrar ROI como prioridade máxima

5:1

ROI esperado por empresas com orçamentos de $50M-$100M

Fonte: Bizzabo, Forrester, Prelude Events 2024

A tecnologia de visão computacional permite capturar esses dados comportamentais de forma automática e totalmente conforme LGPD, sem identificar indivíduos. Saiba mais sobre nossas soluções específicas para eventos corporativos.

Perguntas Frequentes sobre ROI de Eventos

Através de dados comportamentais agregados e anônimos. A visão computacional permite medir fluxo, tempo de permanência e engajamento sem armazenar rostos ou identificar pessoas. Todos os dados são agregados e conformes com LGPD, focando em padrões coletivos, não indivíduos.

Pesquisas têm taxa de resposta de apenas 12-18% e sofrem de viés de memória (70% das memórias são distorcidas após 48 horas). Dados comportamentais capturam 100% dos participantes em tempo real, sem viés, mostrando o que realmente aconteceu, não o que as pessoas acham que aconteceu.

De 1 a 3 dias úteis, dependendo do número de câmeras e complexidade do ambiente. Utilizamos câmeras IP existentes, sem necessidade de hardware especial. Para eventos pontuais, podemos implementar em até 24 horas.

Sim. O dashboard ao vivo permite acompanhar métricas em tempo real durante o evento, possibilitando ajustes imediatos na agenda, redistribuição de recursos ou otimização de espaços conforme necessário.

Apresente métricas objetivas: quantas pessoas visitaram o estande (taxa de atração), quanto tempo permaneceram (engajamento), quantas voltaram (interesse genuíno). Compare com benchmarks da indústria e mostre ROI calculado baseado no pipeline gerado. Dados objetivos aumentam renovação de 45-65% para 75-92%.

Dados Objetivos = Renovações Garantidas

A diferença entre 45% e 92% de renovação não é a qualidade do evento — é a capacidade de provar a qualidade

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