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Eventos

Contagem de Fluxo em Congressos e Feiras

10 minutos de leitura
25-45%
taxa de atração típica para estandes em eventos corporativos
Benchmarks indústria 2024
2-7 min
tempo médio de permanência em estandes (bom a ótimo)
Benchmarks indústria 2024
15-30%
taxa de retorno ao mesmo estande (indica interesse genuíno)
Benchmarks indústria 2024

Você organizou uma feira com 50 expositores. Investiu R$ 300 mil. Teve 2.000 visitantes. Mas quando o expositor pergunta "Quantas pessoas passaram pelo meu estande? Quantas pararam? Quanto tempo ficaram?", você não tem respostas precisas — apenas estimativas vagas baseadas em "impressões".

O problema: Sem dados objetivos de fluxo, você não consegue provar ROI para expositores. 45% das marcas renegociaram acordos de patrocínio em 2024 (Lumency) — principalmente por falta de métricas concretas que justifiquem o investimento.

Contagem de Fluxo: As 3 Métricas Essenciais

Transforme movimento em dados acionáveis

1. Passantes

Quantas pessoas passaram em frente ao estande/área (potencial de exposição)

Exemplo

1.500 pessoas passaram em frente ao Estande A durante o evento

2. Visitantes

Quantas pessoas pararam e entraram no estande (engajamento real)

Exemplo

450 pessoas pararam e visitaram o Estande A (30% de taxa de atração)

3. Tempo Médio

Quanto tempo permaneceram no estande (profundidade do interesse)

Exemplo

Tempo médio de 4,5 minutos (indica interesse genuíno)

Benchmarks da Indústria: Estandes em Eventos Corporativos

O que é considerado bom, ótimo ou excepcional?

MétricaBomÓtimoExcepcional
Taxa de Atração
25-35%
35-45%
45%+
Tempo Médio de Permanência
2-4 minutos
4-7 minutos
7+ minutos
Taxa de Retorno
15-20%
20-30%
30%+

Como Calcular Taxa de Atração

Taxa de Atração = (Visitantes ÷ Passantes) × 100

Exemplo: (450 ÷ 1.500) × 100 = 30%

Fonte: Benchmarks compilados de eventos corporativos 2024

Caso Real: Otimização de Estande em Feira Corporativa

Como dados de fluxo aumentaram ROI em 40%

Situação Inicial

2.000 passantes
Fluxo total em frente ao estande
400 visitantes (20%)
Taxa de atração abaixo da média
2,5 minutos
Tempo médio insuficiente

Após Otimização

2.100 passantes
Fluxo similar (controle)
840 visitantes (40%)
Taxa de atração dobrou!
5,2 minutos
Tempo médio duplicou

Mudanças Implementadas

  • Reposicionamento do estande para corredor de maior fluxo (identificado via heatmap)
  • Mudança de layout: abertura frontal ao invés de lateral (aumentou visibilidade)
  • Demonstrações ao vivo nos horários de pico (identificados via analytics)
  • Sinalização otimizada baseada em pontos de decisão (onde pessoas paravam)

Resultado

+110% em visitantes | +108% em tempo de engajamento | +40% em leads qualificados

Quer Otimizar Seus Estandes com Dados Reais?

Veja como contagem de fluxo em tempo real pode transformar seus eventos corporativos.

Heatmap de Fluxo: Visualize o Movimento

Identifique zonas quentes, frias e gargalos invisíveis

Zonas Frias (Problema)

Áreas com baixo fluxo indicam problemas de layout, sinalização ou posicionamento

• Estandes em corredores secundários

• Áreas sem sinalização clara

• Zonas "mortas" sem atrativos

• Sessões em horários ruins

Zonas Quentes (Oportunidade)

Áreas com alto fluxo são ideais para posicionar patrocinadores premium e produtos-chave

• Entrada principal e corredores centrais

• Áreas próximas a food court

• Pontos de decisão (bifurcações)

• Zonas de descanso com alta permanência

A tecnologia de visão computacional permite capturar dados de fluxo automaticamente, de forma totalmente conforme LGPD. Descubra como aplicar em eventos corporativos.

Perguntas Frequentes sobre Contagem de Fluxo

Câmeras IP capturam vídeo que é processado por visão computacional. O sistema conta automaticamente: passantes (quem passa em frente), visitantes (quem para e entra), tempo de permanência, e taxa de retorno. Tudo em tempo real, sem identificar indivíduos.
Passantes são todas as pessoas que passam em frente ao estande (exposição potencial). Visitantes são aqueles que efetivamente param e entram no estande (engajamento real). A taxa de atração é calculada dividindo visitantes por passantes.
Depende do tipo de evento e posicionamento. Em geral: 25-35% é bom, 35-45% é ótimo, 45%+ é excepcional. Um estande bem posicionado em corredor principal pode atingir 40-50%, enquanto em corredor secundário 15-25% já é razoável.
Compare performance entre estandes, identifique padrões (horários de pico, zonas quentes/frias), teste diferentes layouts, otimize posicionamento de patrocinadores premium em áreas de alto fluxo, ajuste agenda baseado em ocupação real das sessões.
Sim! Apresente relatório com: X passantes (exposição), Y visitantes (engajamento), Z minutos de tempo médio (interesse), taxa de retorno (qualidade). Compare com benchmarks da indústria. Dados objetivos aumentam renovação de 45-65% para 75-92%.

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